איך מייצרים סביבת עבודה שמחה ויעילה במשרד

שגרת העבודה המשרדית נחשבת אמנם לנוחה למדי, אך לעיתים שגרה זו עלולה ליצור אצלנו תחושה של “עמידה במקום”, חוסר יצירתיות ופתיחות מחשבתית. מקומות עבודה רבים בכלל ומשרדים בפרט מחפשים ללא הרף את המתכון המוצלח ליצירת סביבת עבודה שמחה ויעילה, ואנחנו שמחים להציע את הפתרון הפשוט לכך

 שגרת עבודה

שגרת החיים היום יומית של רבים מאתנו נעה בין המשרד לבין הבית שלנו, כשפעמים רבות חלוקת הזמנים אינה כל כך מאוזנת, כשאנחנו מוצאים את עצמנו מבלים שעות רבות במשרד, עד שבין אם נודה בכך ובין אם לא, המשרד הופך למעין הבית השני שלנו.

שגרת עבודה היא אמנם דבר מבורך, אך פעמים רבות היא עלולה לגרום לנו לתחושות של חוסר שמחה, של מיצוי, חוסר פתיחות מחשבתית ותחושות שליליות נוספות. תחושות ורגשות אלו פוגעים בנו למעשה, הן מבחינה נפשית – פסיכולוגית והן מבחינה בריאותית ובנוסף, גם פוגעות בתוצרים שלנו ובפרודוקטיביות שלנו כעובדים.

עיצוב המשרד – כאן הכול מתחיל

עובדים שאינם מפיקים מעצמם את המיטב, פוגעים הן בעצמם והן בתפוקה של המשרד ולכן, חשוב שנדאג ליצירת אווירה שמחה ויעילה במשרד. השאלה כיצד ליצור אווירה שמחה ויעילה במשרד מעסיקה משרדים ועסקים רבים, אך למעשה, באמצעות עיצוב נכון וחדשני של המשרד, ניתן להשיג תוצאות מפתיעות למדי.

ריהוט משרדי, הכולל כיסאות משרדיים, שולחנות משרדיים, שולחנות מחשב, שולחנות מנהלים, או שולחנות כתיבה מעוצבים, מהווה מרכיב חשוב ובסיסי בכל משרד, אך מעבר לנוחות הפונקציונאלית הנדרשת ממנו, לעיצוב והסגנון של הריהוט תפקיד לא פחות חשוב.

תפקיד העיצוב ביצירת סביבת עבודה שמחה ויעילה במשרד

תחום העיצוב, שהפך לפופולארי במיוחד בשנים האחרונות, בעיקר עקב החשיבות הרבה לנראות החיצונית והרושם הראשוני, הגיע גם אל המשרדים, כשהמטרה העיקרית של סגנונות העיצוב השונים, היא לייחד ולהבליט את המשרד מול שאר המתחרים.

אך למעשה, מלבד המטרה של משיכת עיני הלקוחות ושותפים עסקיים פוטנציאליים, משרד מעוצב ומסוגנן משפיע רבות גם על העובדים השוהים בו שעות רבות, כשהצבעים הנכונים והריהוט המשרדי החדשני, תורמים ליצירת תחושת מחויבות של העובדים כלפי המשרד, כמו גם אווירה חברתית שמחה ונעימה.

כיצד למעשה העיצוב משפיע על האווירה?

אם בעבר עיצוב משרד מודרני התמקד בחלקים הפרונטליים, המוצגים לעין כל, ובחדרי הישיבות וההנהלה, הרי שכיום, ההבנה כי צבעים מאירים וריהוט מעוצב תורמים לאווירה והפרודוקטיביות של העובדים עצמם, הביאה לכך שתחום העיצוב התפשט גם אל הריהוט של כלל צוות העובדים, ממדפים ואלמנטים דקורטיביים שונים ועד כיסאות מחשב.

שינוי מגמה זו נובע בעיקר מהעובדה כי סביבת עבודה חדשנית ומעוצבת, תורמת ליצירת אווירה נוחה ונעימה, כשמחקרים רבים מראים כי, עיצוב חדשני ומודרני בשילוב הצבעים המתאימים, פועל עלינו באופן פסיכולוגי ליצירת תחושות של רוגע, שמחה והרגשת שייכות.