כסאות משרדיים – בחירת הכסא המתאים לנו ביותר
בחירה נכונה של כסאות משרדיים היא סוגיה מורכבת. ראשית, יש המון סוגים של כסאות וההבדלים ביניהם משפיעים על העיצוב של כל המשרד ועל ההשקעה הכספית. שנית, צריך להתאים את הכסא לצרכים האישיים של כל עובד ושל המשרד באופן כללי. זו גם הסיבה שבגללה יש הבדל בין כסאות מזכירה לבין כסאות מנהלים ולכן בוחרים כסאות לחדר ישיבות בנפרד מכסאות לחדרי המתנה.
אך האמת היא שניתן להתמודד עם המשימה בהצלחה אם שומרים על מספר כללי מפתח. הכלל החשוב ביותר הוא להגדיר את מסגרת התקציב לפני שמשווים בין כיסאות. אם מגדירים את מסגרת התקציב, ניתן לסנן מלכתחילה בין כל הדגמים של הכסאות שאינם רלוונטיים עבור המשרד. חוץ מזה, מחיר גבוה לא בהכרח מעיד על איכות וכיום ניתן לתאם אספקת כסאות משרדיים במבצעים משתלמים במיוחד.
מה עושים אחרי שמגדירים את התקציב?
לאחר הגדרת התקציב והחלטה על סכום הכסף שאותו מעוניינים להשקיע ברכישת כסאות לחדר ישיבות, כסאות מזכירה או כסאות מנהלים, צריך לבדוק איפה במשרד יש צורך בכסאות חדרים. כסאות מזכירה למשל מחליפים לעיתים רחוקות יחסית, בעוד כסאות לחדר ישיבות כדאי לחדש בתדירות גבוהה בגלל השימוש האינטנסיבי בהם.
לשם השוואה, כסאות מנהלים מחליפים רק כאשר בעלי התפקיד עצמם מתחלפים או אם רוצים לשנות את הסגנון העיצוב של החדר. על מנת לבחור את הכסא המתאים ביותר, צריך להתאים אותו לסגנון העיצוב המבוקש: בין אם מדובר על סגנון עיצוב כפרי, מודרני או קלאסי.
עוד דרך טובה לבחור את הכסא המתאים לנו ביותר היא להשוות אותו לכסאות אחרים. בעוד כסא סטודנט/תלמיד נועד לישיבה יחסית קצרה ולא לעבודה על מחשב או לשיחות עם לקוחות, כסאות מזכירה קובעים את הרושם הראשוני מהמשרד וכסאות מנהלים הם בעלי השפעה על התפוקה. כמו כן, כסאות לחדר ישיבות אמורים לשמש גם את הלקוחות וגם את העובדים ולכן הם מעוצבים בצורה אחרת לעומת כסא סטודנט/תלמיד.
איפה מוצאים את הכסא המושלם?
בחירת הכסא המתאים לנו ביותר היא גם פונקציה של המקום שאליו פונים על מנת לתאם אספקה. אם רוצים למנוע מצב שבו אספקת כסאות משרדיים מתעכבת, צריך לוודא שמדובר על חברת ריהוט משרדי מקצועית ומנוסה. את רמת המקצועיות של החנות אפשר לבדוק לפי מספר ההמלצות שיש עליה ולפי מספר שנות הניסיון. בהמשך, ניתן גם ליצור קשר עם נציגי החנות על מנת להגיע לאולמות התצוגה ולראות את הכסאות השונים מקרוב.
לסיכום, כסאות משרדיים בוחרים לפי התקציב והצרכים. אפשר לחלק את הריהוט המשרדי לקטגוריות ולבחור בנפרד כסאות לחדר ישיבות, כסאות מזכירה וכסאות מנהלים אך חשוב לא פחות לתאם אספקת כסאות משרדיים ביום ובשעה שמתאימים לעובדים. בנוסף, כדאי להשקיע ברכישת הכיסא מחנות אמינה.