מה צריך למשרד חדש אחרי שריהטתם אותו?
מזל טוב תתחדשו, העסק שלכם זכה לבית – למשרד חדש, שזה עתה סיימתם לעצב ולמלא במגוון ציוד רצוי – אם עבור צרכים פרקטיים ואם עבור שיפור תנאי העבודה, ועתה לצד כוס קפה (בהנחה שיש קומקום, סט כוסות ומלאי בסיסי בעמדת המטבחון) ניתן לשבת ולבחון שאכן לא שכחתם דבר, וזאת כי לצד העובדה שעסק הנו מקום דינמי שנושם ומשתנה, יש דברים שמראש צרכים להיות – על מנת ללחוץ על הדוושה ולדהור קדימה.
צ’ק ליסט
ובכן כל עסק והצרכים שלו, אך רוב הסיכויים שגם העסק שלכם יכול להיעזר ברשימה הבאה, כאשר מראש נציין שניתן לתמצת אותה לשלוש קטגוריות: ציוד משרדי, אמצעי ניקיון וריהוט:
- דלפק קבלה
- כיסא מזכירה
- ספת המתנה
- שולחן כתיבה
- ארון אחסון
- כסא מנהלים
- מדפים
- ציוד משרדי
- עמדת קפה
- כוננית משרדית
- חומרי ניקיון
הכול יש ואילו עתה מבקשים לבחון מה עוד יש להוסיף? אם על מנת ליצוק אווירה רצויה ואם על מנת לייעל את העבודה? ובכן להלן שלוש הצעות:
מערכות תקשורת
בין אם אתם נותנים שירות או מוכרים מוצר, סביר להניח שגם העסק שלכם צריך לתקשר עם העולם, ועל כן ראשית אינטרנט – יש להצטייד בחבילת אינטרנט מתאימה, בעלת יכולות ניהול מתקדמות. מכאן יש לעבור אל חבילת טלפון, אם ניתן בעלת אבטחת ענן וזיהוי קולי. מה עוד? אין לוותר על מוצרי אבטחת מידע כולל מצלמות אבטחה ובאופן כללי יש לבחון שמותקנות תשתיות תקשורת בהתאם לצרכי העסק. פה נעצור ונעשה מעט זום אין, ונציין שבין היתר ראוי לוודא שיש מחשב, פקס, מדפסת, סורק ומכונת צילום, כאשר אם מבקשים להתייעל ולחסוך מקום וכסף – ניתן לרכוש מדפסת משולבת וליהנות גם מכך וגם מכך, הכול במכשיר אחד.
תאורה
מחקרים רבים נעשו על ההשפעה הישירה שבין אופי התאורה לבין מצב הרוח, ועל כן כאשר מבקשים לעצב מקום בו עלינו להיות במיטבנו ולמשוך לקוחות, יש לבחון שהתאורה מתאימה, מספקת וכמובן שגם ממוקמת נכונה. אי לכך יש לבחון האם מבקשים תאורה גלויה או מוסתרת, ממוקדת או מפוזרת, לבנה או צהובה, עילית או צדדית, כך שכל צורך צריך לקבל מענה הולם, כאשר אם ניתן, מראש יש להעדיף כמה שיותר תאורה טבעית.
עיצוב אווירה
ריהוט יש, מולטימדיה יש, תאורה יש ואפילו חברת ניקיון כבר יש. מה נותר? ליצוק אווירה בהתאם לDNA הייחודי של החברה, ועל כן בשלב זה יש לבחון האם מבקשים להעביר מסר צעיר וחדשני, או אולי יוקרתי ומסורתי, ובהתאם לבחור תמונות נוי, צבע וטקסטורות לקיר, נגיעה של צמחייה, שטיח כניסה, עיצוב שלט הכניסה, חלוקה של מרחב העבודה, אופי של כלי מטבח ואפילו סוג אמצעי הכתיבה, כאשר בשלב זה רצוי להיעזר במעצב פנים, אם על מנת לחדד את התוצאה ואם על מנת לקצר את ההליך.
אולי יעניין אתכם – מבחר ענק של ריהוט משרדי איכותי ומעוצב
